我公司擬采取公開競價方式選擇融雪劑合格供方。融雪劑分為低氯低鈉型和氯鹽型,低氯低鈉型選取有效報價最低的2名作為合格供方,氯鹽型選取有效報價最低的不超3名作為合格供方。
一、貨物質量及性能要求和合格供方服務要求
1.1 貨物質量和性能要求
提供的融雪劑需要符合當地融雪劑標準或要求,使用時地面不易出現發白現象等,具體詳見表1。
表1 采購范圍
注:①最高限價:貨物序號1的產品價格為配送到北京的價格,包括貨物價格、運輸費、裝卸費、各項稅費等。貨物序號2的產品價格為配送到集團所屬企業指定地點的價格,包括貨物價格、運輸費(300公里內)、裝卸費、各項稅費等,當配送距離超過300公里時,超出部分的物流費用經由采購單位確認后承擔。
????②參加公開競價的供應商可以同時參加貨物序號1、貨物序號2的公開競價以及貨物序號3的合作談判,可以同時被選為合格供方。
????③不承諾最低采購量,以實際發生為準。
1.2?合格供方服務要求
1.2.1 合作期限為3年,由被選為合格供方的供應商與北京環衛集團及所屬各需求單位分別簽訂采購合同,其中氯鹽型融雪劑合同由北京環境公司指定相關公司簽訂,配送時間和地點按照實際通知為準。如發生政策調整等情況,提供的產品需要滿足相關要求。
1.2.2 被選為合格供方的供應商承諾把北京環衛集團及所屬各需求單位作為優先保障單位。
1.2.3 被選為合格供方的供應商同意因大雪等應急配送時出現不能滿足供應或不能進行保障等情況時,北京環衛集團及所屬各需求單位有權從候補供應商處以及能夠保障的供應商處進行采購。
1.3 貨物使用濃度
請參與公開競價的供應商實測不同類型融雪劑分別在-5℃、-10℃、-15℃、-20℃冰點時的使用濃度并填寫報價表,評審當天需進行現場復核。
二、參與公開競價和合作談判供應商的資格條件要求
2.1 參與公開競價和合作談判的供應商應為中華人民共和國境內注冊的獨立企業法人,具有有效的營業執照(副本復印件加蓋公章)。
2.2 本項目不接受聯合體應答。
2.3 參與競價貨物序號1的,提供的產品須在北京市市容環境衛生協會公布的關于路用低氯低鈉融雪劑2024年貨物推薦目錄內(證明材料加蓋公章)。
三、公開競價報送文件及要求
3.1 參加公開競價和合作談判的供應商須于2024年11月14日13:00-16:00期間電話預報名,確認參加的貨物序號。
3.2 提交公開競價文件規定的時間和地點
2024年11月15日8:30-8:50,京環大廈619室(如有調整另行通知)
3.3公開競價和合作談判會時間和地點
2024年11月15日9:00,京環大廈619室(如有調整另行通知)。
3.4 公開競價文件份數:7份,1正6副,正副件內容不一致的,以正件為準。
3.5 參與公開競價的供應商應將公開競價文件密封裝在信封中,封裝處加蓋公章。
3.6 在應答截止時間后拒絕接收任何應答文件。
3.7 應答文件組成
3.7.1 應答書加蓋公章(見附件1)
3.7.2?授權委托書加蓋公章(見附件2)
3.7.3 報價表加蓋公章(見附件3)
3.7.4 承諾書加蓋公章(見附件4)
3.7.5 貨物說明書(見附件5)
3.7.6 企業法人營業執照副本復印件加蓋公章
3.7.7 文件2.3的證明材料
四、評審辦法
4.1 評審委員會
由北京環衛集團自行組建評審委員會,負責評審工作。
4.2 應答文件的初審
評審委員會對應該文件密封情況、是否超出最高限價(詳見表1)和資格要求(見文件序號2.1-2.3)進行審核。
4.3 參加公開競價的供應商排名評定規則
4.3.1 價格評定規則
4.3.1.1對于貨物序號1的評審價格=15%*報價*(-5℃時的使用濃度)+60%*報價*(-10℃時的使用濃度)+15%*報價*(-15℃時的使用濃度)+10%*報價*(-20℃時的使用濃度)
4.3.1.2 對于貨物序號2的評審價格=貨物序號2(-20℃<冰點≤-15℃)的評審價格*50%+貨物序號2(冰點≤-20℃)的評審價格*50%
其中,對于貨物序號2(-20℃<冰點≤-15℃)的評審價格=10%*報價*(-5℃時的使用濃度)+30%*報價*(-10℃時的使用濃度)+50%*報價*(-15℃時的使用濃度)+10%*報價*(-20℃時的使用濃度)
對于貨物序號2(冰點≤-20℃)的評審價格=10%*報價*(-5℃時的使用濃度)+20%*報價*(-10℃時的使用濃度)+20%*報價*(-15℃時的使用濃度)+50%*報價*(-20℃時的使用濃度)
4.3.2?價格評審
評審委員會根據價格評定規則換算為評審價格,并依據評審價格由低到高進行排序。如評審價格出現不一致時,按照貨物報價區分,如仍一致則按照抽簽的方式來確定排名。
4.3.3 現場濃度測試
參加公開競價的供應商,現場測試冰點為-20℃、-15℃、-10℃和-5℃時的使用濃度,與報價表中的濃度不一致時,按照現場測試的數據為準,并按照實際情況調整排名,請提前準備好相應質量的水與貨物以及冰點測試儀。
4.4?合作談判環節
合作談判內容:與參與貨物序號3的供應商,探討定制產品的合作事宜及價格,如協商一致后填寫報價單,被選為合格供方的數量暫定為1家。
4.5 成交結果通知
4.5.1?評審后,采購人對被選為合格供方的供應商發入圍通知書。
4.5.2 未成交者作為候補供應商,采購人不對未成交原因做出解釋,同時亦不退還報價文件等。
4.5.3 被選為合格供方的供應商需在評審日結束后2日內提供相應貨物在不同溫度、不同雪情時的使用說明書(也可提前附在應答文件最后邊)。
4.6 配額管理
對于貨物序號2,一般情況下第1名供應商承擔各公司預計使用量的50%。第2名供應商按照第1名供應商報價執行時,承擔各公司預計使用量的30%;第3名供應商按照第1名供應商報價執行時,承擔各公司預計使用量的20%;如第2名和第3名供應商不能按照第1名供應商報價執行時,則不承諾采購比例。因雪情復雜無法較準預測實際需求,最終以實際發生為準。
4.7?其他
4.7.1 評審當天提供測試的樣品,需在樣品上標出主要成分,樣品作為供貨驗收的對照物,供貨與樣品進行對比主要成分偏差不得超過5%。
4.7.2 如文件中未能載明或發生其他特殊情況,我公司有權終止或取消此次公開競價和合作談判項目,參與公開競價和合作談判的供應商承擔期間因準備等發生的所有相關費用。
附件:公告及附件
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?北京環境衛生工程集團有限公司
???????????????2024年11月13日
(聯系人:仇老師 ??聯系電話:59682130)